O uso da inteligência artificial (IA) já faz parte da rotina de mais da metade dos profissionais brasileiros e tem impulsionado ganhos de produtividade. Ao mesmo tempo, especialistas alertam que a adoção sem critérios pode estimular a dependência e reduzir a capacidade analítica no trabalho.
Segundo a Pesquisa de Tendências da Catho, 58% dos profissionais afirmam utilizar ferramentas como o ChatGPT no dia a dia, seja com frequência ou de forma ocasional, principalmente como apoio na execução de tarefas. Os dados mostram que a tecnologia tem sido aplicada, sobretudo, em atividades operacionais. O esclarecimento de dúvidas é citado por 10,7% dos profissionais, e o ganho de produtividade, por 8,5%.
Para Eber Duarte, diretor de tecnologia da Redarbor Brasil, detentora da Catho, esse avanço está ligado à capacidade da tecnologia de acelerar etapas. Ele pondera, no entanto, que esse ganho é, inicialmente, mais quantitativo do que qualitativo, e depende do uso crítico para gerar impacto real nas entregas.
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“Se o profissional apenas replica o que a IA produz, a entrega pode se tornar superficial ou genérica”, diz Duarte.
O cenário é reforçado por dados da escola de negócios Conquer, que mostram que 56,6% dos profissionais se consideram usuários da tecnologia. Embora o uso já esteja consolidado — 41% afirmam utilizar ferramentas de IA há mais de um ano —, a maior parte ainda não explora o potencial estratégico das ferramentas. Para o orientador de carreira Edgar Pereira, o avanço da IA expõe um paradoxo no mercado de trabalho:
“Ao mesmo tempo em que o domínio da ferramenta se torna uma exigência básica, o uso indiscriminado pode adormecer competências importantes, como criatividade e pensamento crítico. Quem deixa de ser estratégico tende a ser substituído, inclusive pela própria IA.”
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A tendência, segundo especialistas, é que o uso da inteligência artificial se torne um requisito básico — semelhante ao domínio de ferramentas digitais já tradicionais. O diferencial competitivo, no entanto, continuará ligado a habilidades humanas, como pensamento crítico, criatividade, visão estratégica e competências socioemocionais.
Confira as dicas para usar a IA a seu favor
Checklist de qualidade
Quer uma opinião sobre um texto ou documento importante? Peça ao Copilot. Por exemplo: “Atue como um revisor executivo e aponte no meu documento ambiguidade, falta de evidência, pontos fracos e sugira uma versão melhor”.
Editais descomplicados
Profissionais que precisam lidar com editais ou documentos muito extensos podem pedir ao Copilot que crie resumos ou planos práticos para agir. Por exemplo: “Quero inscrever minha empresa nesse concurso. Por favor, crie um plano para que eu possa atender o cronograma e explique as principais regras de forma clara, rápida e compreensível.”
Análises de mercado
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Com o recurso “Think Deeper”, o Copilot pode prestar informações relevantes para projetos, indicando as suas fontes. Um prompt possível seria: “Estou trabalhando em um projeto de expansão da minha empresa de [setor] para o município de [Cidade]. Levante informações sobre o município como população, prós e contras, capacidade de atender municípios vizinhos e outros pontos que devo levar em consideração”.
Dados compilados
O Copilot no Microsoft Edge pode ajudar a identificar tendências ou consultar informações nos sites que você visita. Com o modo Copilot ativado, clique no ícone do Copilot na barra lateral e faça uma pergunta. Por exemplo: “Compare as páginas abertas nesta janela e me dê um resumo de cada uma delas e as informações em comum.”
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Criação de apresentações
A criação de slides do zero costuma ser um dos maiores “ladrões de tempo” no escritório. Mas o Canva permite que o profissional descreva o que precisa na barra de busca e a IA gera automaticamente uma estrutura com texto, imagens e layout. É possível também converter um documento de texto em uma apresentação visual.
Texto mágico
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Muitos profissionais perdem produtividade tentando encontrar o tom certo para um e-mail ou resumindo textos longos. Dentro de um Documento Canva, porém, basta selecionar o texto e dar o comando para “Resumir”, “Expandir” ou “Mudar o tom”.
Imagens personalizadas
No Canva, a Mídia Mágica é ideal para ilustrar posts de LinkedIn ou cabeçalhos de newsletters corporativas. Para utilizá-la em benefício da produtividade, o usuário descreve a imagem que imagina e a IA gera quatro opções inéditas em segundos.
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Roteiro de apresentação
O Gemini app ajuda com sugestões de ideias e formatos para estruturar sua apresentação. Fornecendo dados à IA, um prompt possível é: “Gemini, preciso criar uma apresentação sobre os resultados do último semestre, com foco nos principais indicadores de desempenho”.
Reuniões mais inclusivas
O recurso ‘Anota pra Mim’, também no Google Meet, auxilia o usuário fazendo anotações da reunião automaticamente. O Gemini consegue compreender o assunto em discussão e até sugerir tópicos de ações e próximos passos em um resumo no Google Docs. Ao invés de várias pessoas saindo com interpretações diferentes de uma reunião, portanto, há uma única fonte de verdade compartilhada. É possível acessar também a função “resumo até o momento”, caso o usuário chegue atrasado na reunião.
Especialista online
O NotebookLM permite carregar fontes de informação, para torná-lo instantaneamente um especialista. A IA baseia todas as suas respostas no material que você carregou, com citações e dados relevantes. Uma das funções do NotebookLM, os Resumos em Áudio, oferecem uma forma nova de interagir com as fontes de informação.
Controle de prazos
No Google Planilhas, o Gemini pode criar instantaneamente rastreadores de projetos organizados com colunas para cronogramas ou partes interessadas.
Geração de insights
No Gemini app, é possível ter auxílio para analisar dados complexos, identificar padrões e receber insights valiosos, além de gerar tabelas e gráficos. Para aproveitar esse recurso, o prompt pode ser: “Gemini, gere um relatório sobre o desempenho da campanha de vendas, incluindo dados de vendas, leads e ROI”.
Proposição de agenda
O Gemini app ajuda a usar o tempo a seu favor ao otimizar a organização de suas tarefas por categorias e prazos. Graças à integração direta com o Google Agenda, é possível perguntar em um prompt, por exemplo, se tem um compromisso em determinado horário. Outra vantagem do Gemini integrado ao Workspace é o recurso “Ajude-me a Agendar” no Gmail, que sugere horários ideais de reunião com base nas agendas dos participantes e no contexto da troca de e-mails.
Organização de tarefas
Após uma reunião, é possível colar suas anotações no ChatGPT com o seguinte prompt: “Participei de uma reunião sobre um novo projeto e tenho várias anotações. Estruture um resumo executivo com os principais pontos, organize as tarefas por prioridade, defina responsáveis e prazos sugeridos, e proponha um plano de ação para os próximos 30 dias. Em seguida, escreva um e-mail claro para o time com o alinhamento e os próximos passos.”
Comunicação profissional
Escrever e-mails pode ser desafiador. Assim, o ChatGPT ajuda a montar mensagens prontas e bem estruturadas. Um exemplo de prompt seria: “Escreva um e-mail explicando esse projeto, com um tom profissional, incluindo os próximos passos, de forma clara e fácil de entender.”
